對于培訓(xùn)師來說，演講是一項必不可少的工作內(nèi)容，而這也是一項在很多人看來令人緊張的工作，為了演講起到好的效果，降低緊張感是很有必要的。那么演講前的準(zhǔn)備工作是關(guān)鍵的一個步驟，下面我們來說說演講前應(yīng)做好的工作：

　　一、收集學(xué)員?信息

       在演講前，培訓(xùn)師完全有必要收集到您的學(xué)員的信息和相關(guān)的資料，例如：參加人的單位、職務(wù)、職位、學(xué)歷、年齡、性別、場地大小、參加人數(shù)的多少、演講中所要使用的設(shè)備等信息，當(dāng)然更重要的是他們對演講的期望，通過這些信息，有利于我們在做演示教材時做參考和調(diào)整。

　　二、分析學(xué)員信息

　　如果沒有學(xué)員您的演講就沒有存在的價值了，要認真分析獲取的聽眾信息，因為這些信息對您設(shè)定目標(biāo)以及確定您的演講方式、方法有非常大的影響。例如：如果參加人員的學(xué)歷比較高您就應(yīng)該講一些更有深度的東西，如果參加的人員年齡比較小就不要總是用很久以前的案例來跟他們溝通，如果參加的人數(shù)很多您可能要調(diào)整做練習(xí)的方式，等等。  

　　三、設(shè)定目標(biāo)

　　根據(jù)對聽眾及相關(guān)信息，特別是聽眾對課程的需求及期望進行分析，然后設(shè)定課程的目標(biāo)，這樣的目標(biāo)最具有針對性。如果沒有設(shè)定目標(biāo)您將無法明確您要講的主題及內(nèi)容，因為主題、內(nèi)容、演講時間的長短等一系列均與目標(biāo)有著緊密的聯(lián)系。例如：如果您的目標(biāo)設(shè)定為告知某事，跟您要說服學(xué)員做某事，那您的演講的方式、時間及內(nèi)容將會有很大的差別。或是學(xué)員給您的時間不長，但您為了達到既定的目標(biāo)，您一定要調(diào)整演講的內(nèi)容和方式。

　　四、確定演講的架構(gòu)和內(nèi)容

　　前面的三個步驟均是為此步驟做準(zhǔn)備的，只有分析了學(xué)員、設(shè)定了目標(biāo)，接下來才能確定演講的架構(gòu)和內(nèi)容。確定架構(gòu)和內(nèi)容時，我們應(yīng)關(guān)注以下5個方面：

　　1.確定主題；

　　2.明確結(jié)論；

　　3.設(shè)定各要點及相關(guān)的內(nèi)容，同時應(yīng)包含每個要點的總結(jié)；如有必要應(yīng)在此階段設(shè)定相應(yīng)的課堂演習(xí)和可能的一些小游戲（游戲一定要與課程內(nèi)容相關(guān)）；

　　4.設(shè)定一個良好的開場；

　　5.如果有可能還應(yīng)設(shè)定一些相應(yīng)的創(chuàng)意點。

　　五、準(zhǔn)備問答內(nèi)容

　　問答環(huán)節(jié)是很多演講人員害怕的部分，害怕不能解決學(xué)員所提出的問題，害怕被問倒，害怕答案被人嘲笑……。是的，如果您沒有做好充分的準(zhǔn)備這一些都有可能發(fā)生，但相反的如果您能在此之前就做好準(zhǔn)備，再加上有一個謙虛的心態(tài)，又有什么可以害怕的呢？演講者并非全部都是一流的專家，就算您是某領(lǐng)域的專家在跨了領(lǐng)域后您也不是專家，我們在演講前的充分準(zhǔn)備是非常必要的，您要盡可能多地考慮到學(xué)員可能提出的問題，并確定下自己將要提供的解決方案，有解決不了的，在現(xiàn)場一定要給出學(xué)員積極的回應(yīng)，同時在演講結(jié)束之后給予積極的回復(fù)。

        六、制作視覺輔助

　　目前演講中使用最多的視覺輔助就是PPT和視頻。視覺輔助是目前成人教學(xué)和演示中很重要的工具，但現(xiàn)在很多演講者對其有嚴(yán)重的依賴性。真正專業(yè)的演講是完全可以脫稿的，而不應(yīng)是花更多的時間在看PPT上，這樣您將有很多的時間背對著您的聽眾，所以PPT應(yīng)越簡潔越好。視頻，一定要與主題內(nèi)容相關(guān)，如果與主題內(nèi)容無關(guān)那就是在浪費時間。

　　七、演講預(yù)演

　　如果有100位學(xué)員花1小時來聽你的講座，那么他們就相當(dāng)于將人類的100個小時花費在了你的演講上。如果你準(zhǔn)備的時間還不到5~10個小時，研究內(nèi)容以及提煉語言來達到學(xué)員的要求的時間太少，那么你對學(xué)員時間的尊重又從何說起呢？卡耐基曾花了數(shù)年時間研究林肯，他說了如下一段話：他（林肯）在那天的后半夜一直在修改演講稿。他甚至到隔壁國務(wù)卿斯沃德的房間去，將自己的演講稿念給他聽，讓他提意見。第二天早晨的早餐過后，他又埋頭于演講中，直到有人敲門進來，提醒他該去活動現(xiàn)場了，他的準(zhǔn)備工作才結(jié)束。這就是1863年11月19日林肯最出名的的葛底斯堡演講，演講的時間不到2分鐘。蘋果公司的前首席執(zhí)行官喬布斯也是一名演講的專家，他在新產(chǎn)品發(fā)布會上的演講絕對稱得上經(jīng)典，但誰又知道，他的演講至少要準(zhǔn)備1個月以上。這就是預(yù)演，您花了時間做預(yù)演了嗎？您可以找?guī)孜粚W(xué)員幫您提問題，您可以對著鏡子講，您還可以對著鏡頭講，講完了之后再拿來認真地做分析以便于更好地改進，以最終確保您的演講能為您的學(xué)員負責(zé)，取得較好的成果。

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