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講師助理需要做好哪些工作?

發布時間:2018-03-09 來源:www.caqyzx.com作者:創客匠人閱讀:0

現在市場上還沒有對講師助理進行培訓的專業課程,實際上講師助理也需要專業培訓和心態培訓。企業需要培訓,培訓師需要培訓,培訓公司需要培訓,講師助理也是有必要進行基本素質的培訓。下面來看看講師助理需要做好哪些工作吧!


講師助理


一、講師助理需要做好哪些工作?

1、主動提前聯系培訓師

在你被培訓公司確定為本次課程的講師助理后,應該立刻發一個短信給講師,告訴講師你是本次課程的助理,并留下手機號碼、姓名全稱、電子郵件等聯系方式。如果沒有得到講師的及時回復,請立刻聯系講師,因為有時候短信可能會丟失。以上至少在課程開始的三天前聯系到講師。聯系上講師后,應該確認講師對這次培訓的具體要求和安排,比如課堂需要如何準備、需要準備哪些材料,并確定往返機票具體時間。


2、 為培訓師安排住宿

有的培訓公司是自己直接訂房,有的是通過受訓企業為培訓師安排住宿訂房。職業化的助理會提前安排訂房,不是簡單的通知一下受訓企業,就算將工作完成了。而是應該將具體的房號在講師到達前告知講師。訂房看似非常簡單的這么一個工作,有許多培訓公司、有不少講師助理,卻非常的不專業。讓培訓師休息好,是確保培訓質量的重要內容,因此對培訓師住宿的具體要求,講師助理應該關注細節。有的培訓師喜歡標準的雙人房、也有的喜歡單人房,但筆者的經驗是,有些酒店將整個酒店最差的位置做成單人房,單人房的整體空間偏小。所以除非是套間式的單人房,筆者認為雙人床標準間通常比較容易把握一些。當然培訓師的房間遠離朝向吵鬧的場所應該是一種常識。


3、 事先了解培訓師的飲食習慣

提前準備用餐的安排。培訓師是否需要單獨用餐、使用公筷、是否吃辣等,課堂上飲料愛好的需要,職業化的講師助理也會提前了解,給講師準備茶、咖啡、瓶裝礦泉水等選擇。


4、 提前將學員名單給講師

講師助理應該將學員名單提前用電子郵件給講師。名單上應該包括名字、性別、年齡、職位、學歷等內容,并在現場將名單打印件給講師。


5、 提前安排確認教室及設備的布置

作為講師助理應該事先對課堂教室,進行實地檢查,并在開課前測試好投影儀,音響話筒等設備。不要以為投影儀需要講師的電腦來測試,這里要強調是講師助理要提前測試投影儀的亮度是否夠,這里需要再次提醒的是,在培訓師提前到教室測試之前,課桌椅子等應該已經擺好,處于可以開課的狀態,而不是在培訓師的到達教室后再開始布置教室課桌的擺放。


6、 開場白也需要精心的準備

對講師的導入介紹充分體現出講師助理主持人的功力,同時對課堂紀律的要求說明,作為講師助理也應該在培訓師正式登臺前做好鋪墊。


7、 應該提前測試話筒

需要準備無線手持話筒兩個,并必須有備用電池,通常下午需要換電池,酒店雖然提供場地給你培訓,卻沒辦法處處安排妥當。


8、要學會攝影

作為講師助理,在課堂中發現精彩的培訓活動場面,就應及時用相機加以記錄,一方面課后提供給企業方,作為培訓結束后的工作總結或做宣傳等資料用,同時講師也可以保留一些精彩的照片作為紀念??蓪嶋H上,不少臨時擔任講師助理的培訓公司員工不懂攝影,這些講師助理講師助理,需要事先好好補課。


9、 了解培訓教室的燈光如何調節

在課堂上,但講師插播視頻的時候,就及時配合調整相應的燈光。在講師作體驗式訓練活動或抒情式演講時,根據當時的情形調整燈光,制造氛圍,并在分享活動結束后,再打開燈光。需要提醒一下,課程開始前,講師助理要安排將教室的門關上。


10、 調節培訓教室的適宜溫度。

培訓教室的溫度控制在攝氏20度左右,防止因為溫度太高或空氣不流動影響課堂培訓效果,尤其在在夏天的下午可以適當將溫度調低一些,但需提前通知學員帶外套備用,以免感冒。


11、協助推進課堂活動

在講師布置學員活動后要主動協助以推進活動的進行,而不是觀望者,要發揮協助培訓師的作用。當有學員發言分享時候,要主動傳遞話筒,并在傳遞給發言的學員之前,就將話筒打開。在培訓過程中,如果有些異常的情況,作為講師助理也應該及時傳遞給培訓師,以便培訓師做相應調整。


12、做一個適當的結束語

這個結束語要適當、簡短,對培訓師的勞動再次表示感謝。這個結束語不要過長。如果要做課程評估問卷的話,而且不要過早的發放問卷,一定要自然,說話也需要得體。問卷統計完畢后,也應該電子郵件給培訓師作為不斷總結提升的參考。


職業化的專業講師助理實際上不亞于培訓師的價值,他是培訓師的課程助手、是培訓師與培訓公司合作的紐帶、是培訓師與受訓企業溝通的橋梁。因此講師助理要經過事先的專門培訓。有時候,有些培訓公司的管理人員,到培訓課堂現場客串講師助理,對培訓師僅僅只是從監控的角度來管理,很難調整自身的角色,不明白講師助理是一個需要專業技能和專業訓練的職位。培訓師需要培訓,培訓公司需要培訓,講師助理也需要培訓,只有這樣,企業的培訓效果才能真正得到保證,在哪個方面有所欠缺,是培訓公司需要去思考和補足的。


(責任編輯:創客匠人)

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